2. позначення діяльності з переробки
Інформація про захист персональних даних надається у зв'язку з вашою реєстрацією та участю в онлайн-заходах в рамках Digitaltag 2021. Нам потрібні ваші дані, щоб мати змогу спланувати та здійснити вашу участь у відеоконференції.
Якщо ви або третя особа (наприклад, ваш роботодавець або законний опікун), яка вас реєструє, не надасте необхідні реєстраційні дані під час реєстрації, ви не зможете бути зареєстровані або запрошені на конференцію.
Автоматичне профілювання або автоматичне прийняття рішень не планується і не відбувається.
2.1 Цілі та правові підстави обробки
Ваші дані обробляються з метою організації та проведення відповідної відеоконференції. Залежно від сфери застосування, правовою основою для обробки ваших даних слугують різні нормативно-правові акти.
Якщо ми проводимо відеоконференцію в рамках ініціювання або реалізації договірних відносин, наприклад, при проведенні семінарів, ваші дані будуть оброблятися відповідно до ст. 6 (1) (b) DSGVO.
Спеціальні функції:
Для використання відеоподії були зроблені налаштування, що сприяють захисту даних, такі як
- Функція запису вимкнена для відеозаписів подій під час Цифрового дня. Якщо у виняткових випадках захід буде записано, про це буде повідомлено учасникам прозоро і заздалегідь та отримано їхню згоду.
- Якщо це необхідно для реєстрації результатів, вміст чату буде записано. Однак, як правило, цього не відбувається, і про це також буде повідомлено заздалегідь. Запитання, які ставлять учасники, також можуть оброблятися з метою запису та подальших дій.
2.2 Одержувачі або категорії одержувачів персональних даних
Ваші персональні дані будуть передані до
- внутрішні уповноважені співробітники для планування та проведення онлайн-заходів.
2.3 Передача персональних даних до третьої країни
Під час використання системи відеоконференцій ваші дані будуть передані до головної організації Zoom Video Communications, Inc, штаб-квартира в Сан-Хосе, бульвар Алмаден, 55, 6-й поверх, Сан-Хосе, Каліфорнія, 95113, США.
Передача до небезпечної третьої країни відбувається відповідно до ст. 46 п. 2 літ. c) GDPR на основі стандартних положень про захист даних, попередньо затверджених Комісією ЄС.
2.4 Тривалість зберігання персональних даних
Якщо ви зареєстровані як користувач "Zoom", то звіти про "онлайн-зустрічі" (метадані зустрічі, дані телефонних дзвінків, запитання та відповіді у вебінарах, функція опитування у вебінарах) можуть зберігатися в "Zoom" до одного місяця.
2.5 Додаткова інформація
Нижче ви знайдете додаткову інформацію про обробку даних та програмне забезпечення, що використовується: